Bez odkażania, czyli aplikacja wspierająca pracowników szkół

Wybuch pandemii COVID-19 zmienił nasze życie o 180 stopni. Chyba najtrudniej mieli pracownicy szkół i uczniowie – zostali rzuceni na głęboką wodę bez kapoków. Przejście na naukę zdalną dla wszystkich było wyczerpujące, jednak wszystko wskazuje, że we wrześniu br. i uczniowie i nauczyciele wrócą do szkół. By wesprzeć dyrektorów i pozostałych pracowników administracji szkół stworzyliśmy aplikację.

Ograniczenie kontaktu twarzą w twarz, czyli zamek magnetyczny

Pierwszym aspektem, który wzięliśmy pod uwagę podczas projektowania naszej aplikacji jest ograniczenie kontaktów z osobami spoza szkoły. Jednak ktoś maluchy musi przywozić do szkoły i z niej odbierać, więc jak?

Stworzyliśmy system podobny do tego, który jest wykorzystywany w hotelach – specjalne karty magnetyczne. Dzięki temu, po pierwsze sprawiliśmy, że pracownicy szkoły mają mniejszy kontakt z powierzchnią dotykową klamki. Po drugie rodzice nie przemieszczają się po całym korytarzu szkolnym, ale po określonym jego wycinku. To sprawia, że dzieci odbierają w wydzielonej strefie bez większego kontaktu z pracownikami szkoły.

Nasze czytniki i karty pozwalają także uniknąć konieczności dezynfekowania długopisów i podpisywania listy obecności, ponieważ karty mogą otrzymać też uczniowie. Imienne karty otwierające drzwi główne i do klas sprawiają, że uczniowie nie muszą dotykać klamek zbyt często. Oprócz tego przed ich wyjściem opiekun zbiera karty i je dezynfekuje, by były gotowe do odbioru kolejnego dnia. To ułatwia ograniczenie kontaktu z osobami z zewnątrz, sprawiając że rodzice nie przemieszczają się po szkole bez takiej konieczności.

System wpłat i terminale, czyli szkolne transakcje bezgotówkowe

Drugi aspekt, któremu przyglądaliśmy podczas projektowania naszej aplikacji to szkolne płatności. Choć wielu z nas płaci za zakupy kartą, są miejsca i transakcje, w których preferowana jest gotówka.

W systemie i aplikacji, którą stworzyliśmy uprościliśmy system księgowania i płatności. Dla każdej klasy/grupy zostaje stworzone subkonto po wprowadzeniu odpowiednich danych. Dzięki temu wychowawca i księgowa widzą wszystkie wpłaty, które zostały zaksięgowane na koncie. To pozwala wychowawcy na bieżąco kontrolować regulowane przez rodziców płatności, np. za czesne, a księgowej rozksięgowywać wpłaty w odpowiedni sposób. To eliminuje problemy z identyfikacją wpłat. Aplikacja ma także funkcję ustawienia powiadomień o wpłacie z określonym tytułem przelewu, jak np. czesne.

Nie drukuj faktury i pokwitowania, czyli wysyłanie rachunków e-mailem

Dzięki aplikacji szkolni księgowi i dyrektorzy mogą przesyłać rozliczenia e-mailem. To pozwala na stworzenie cyfrowego archiwum dokumentów związanych ze szkolnymi płatnościami. Dzięki możliwości przesłania zbiorczo faktur i rachunków księgowi nie muszą drukować specjalnych arkuszy lub karteczek i przekazywać ich wychowawcom, a ci rodzicom. Wysyłanie faktur/rachunków e-mailem ułatwia także ich odszukanie oraz wygenerowanie potwierdzenia wpłaty.

Aplikacja pozwala także ustawić przypomnienia o dacie wysłania rozliczenia rodzicom lub kontrahentom, z którymi szkoła współpracuje, np. przewoźnicy. Nasza aplikacja pozwala także ułatwić i przyspieszyć obieg dokumentów w szkole.

Podsumowując dzięki naszej aplikacji:

· jako dyrektor:

o ograniczysz przestrzeń, w której muszą znaleźć się rodzice przywożący dzieci do szkoły,

o nie będziesz musieć ponosić dodatkowych kosztów na długopisy i środki do ich dezynfekcji,

o unikniesz tworzenia list wejść i wyjść do budynku,

o stworzysz szkolny system płatności bezgotówkowych;

· jako księgowy:

o będziesz mógł wysyłać rozliczenia do rodziców e-mailem,

o łatwiej i szybciej rozksięgujesz wpłaty,

o stworzysz odpowiednie subkonta/mikrorachunki dla każdego ucznia,

o na bieżąco będziesz mógł kontrolować wpłaty, np. za czesne.